English
KONU: 01/07/2025 Tarihi İtibariyle Elektronik Ortamda Tutulacak Defterler Hk.
Hatırlanacağı üzere Ticaret Bakanlığı tarafından 14 Şubat 2025 tarih 32813 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ” ile;
Pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini,
Elektronik ortamda tutma yükümlülüğü bulunan ticaret şirketlerinin belirlenmesi,
Söz konusu defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibraz edilmesi,
Ve bu işlemlerin gerçekleştirileceği sistemin işleyişine dair usul ve esasların belirlenmesine,
yönelik düzenlemeler yapılmış ve aşağıda gösterilen şirketler ilgili defterleri elektronik ortamda tutmakla yükümlü olanlar kapsamına alınmıştı.
a. 01 / 07 / 2025 tarihinden itibaren yükümlü olan şirketler ;
15/11/2012 tarihli ve 28468 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Anonim ve Limited Şirketlerin Sermayelerini Yeni Asgari Tutarlara Yükseltmelerine ve Kuruluşu ve Esas Sözleşme Değişikliği İzne Tabi Anonim Şirketlerin Belirlenmesine İlişkin Tebliğin 5 inci maddesinin birinci fıkrasında sayılan ve aşağıda belirtilen anonim şirketler;
Bankalar,
Finansal kiralama şirketleri,
Faktoring şirketleri,
Tüketici finansmanı ve kart hizmetleri şirketleri,
Varlık yönetim şirketleri,
Sigorta şirketleri,
Anonim şirket şeklinde kurulan holdingler,
Döviz büfesi işleten şirketler,
Umumi mağazacılıkla uğraşan şirketler,
Tarım ürünleri lisanslı depoculuk şirketleri,
Ürün ihtisas borsası şirketleri,
Bağımsız denetim şirketleri,
Gözetim şirketleri,
Teknoloji geliştirme bölgesi yönetici şirketleri,
28/7/1981 tarihli ve 2499 sayılı Sermaye Piyasası Kanununa tabi şirketler
Serbest bölge kurucusu ve işleticisi şirketler
b. 01 / 01 / 2026 tarihinden itibaren yükümlü olan şirketler;
Kuruluşu ticaret siciline tescil edilen tüm şirketler
Bu kapsamda ;
01.07.2025 tarihinden itibaren ilgili defterleri elektronik ortamda tutma zorunluluğu bulanan şirketlerin yükümlülüğün doğduğu 01.07.2025 tarihten itibaren en geç iki ay içinde tebliğde paylaşılan Ek-1’deki örneğe uygun düzenlenen bir kararla birlikte notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırması gerekmektedir
Defterlerini ihtiyari olarak elektronik ortamda tutmak isteyen şirketlerin ise Ek-1’deki örneğe uygun düzenlenen bir kararla, kararın alındığı hesap dönemi içinde notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırması gerekmektedir. Kapanış onayının ilgili hesap dönemi içinde yaptırılmaması halinde, sonraki hesap dönemlerinde elektronik deftere geçiş amacıyla kapanış onayının yaptırılabilmesi ancak aynı hesap döneminde alınacak yeni bir kararla mümkün olacaktır.
Uygulama ile ilgili Ticaret Bakanlığı tarafından yayınlanan duyuru ve yol haritasına aşağıdaki bağlantılar aracılığıyla ulaşılabilir.
Saygılarımızla.
🔗 Elektronik Ticari Defter Sistemine İlişkin Ticaret Bakanlığı Duyurusu
🔗 Uygulamaya Geçiş ve Başvuru Yol Haritası
🔗 EK-1 Karar Örneği